&lt;p&gt;Av&amp;acirc;nd &amp;icirc;n vedere timpul petrecut zilnic la muncă, biroul poate deve&lt;a href=&quot;/uploads/imagini_dezvoltare/hp-bg.jpg&quot;&gt;&lt;img alt=&quot;hp-bg.jpg&quot; src=&quot;/uploads/imagini_dezvoltare/hp-bg.jpg&quot; style=&quot;height: 401px; width: 650px; float: left;&quot; /&gt;&lt;/a&gt;ni, la propriu, a doua noastră casă. C&amp;acirc;nd spunem că este o a doua casă, &amp;icirc;nțelegem că trebuie să &amp;icirc;ndeplinească multe nevoi și așteptări - prin urmare, ar trebui să existe o planificare corespunzătoare &amp;icirc;n alegerea spațiului de birou potrivit.&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Găsirea spațiilor de birouri constituie &amp;icirc;ntotdeauna o necesitate vitală pentru bunul mers al unei companii. Există mai mulți factori implicați &amp;icirc;n procesul de selecție, pornind de la chiria lunară și locația biroului - dar este important să evaluați și alte aspecte! Chiar dacă, inițial, nu vedeți existența unor probleme, acestea pot apărea atunci c&amp;acirc;nd &amp;icirc;ncepeți să lucrați efectiv &amp;icirc;n spațiul de birouri &amp;icirc;nchiriat.&amp;nbsp;&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Deciziile greșite &amp;icirc;n selectarea unui spațiu de birouri nu numai că ajung să ne facă o gaură imensă &amp;icirc;n finanțe, dar ar putea afectat at&amp;acirc;t productivitatea, c&amp;acirc;t și moralul vostru și al angajaților! Poate credeți că ați g&amp;acirc;ndit totul și că ați &amp;bdquo;acoperit&amp;rdquo; toate situațiile; cu toate acestea, oric&amp;acirc;nd se pot &amp;icirc;nt&amp;acirc;mpla lucruri care subminează orice plan.&amp;nbsp;&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;&amp;Icirc;nainte de a &amp;icirc;ncepe căutarea, ar trebui să stabiliți exact ce anume trebuie să realizați &amp;icirc;n spațiul de birouri; c&amp;icirc;te persoane &amp;icirc;l vor folosi și dacă vor mai fi și altele angajate &amp;icirc;n viitorul apropiat; ce spații de pauză și de socializare, servicii și facilități&amp;nbsp; sunt necesare; dacă locația este potrivită și ce avantaje ar aduce și care ar fi constr&amp;acirc;ngerile bugetare. Iată de ce am alcătuit pentru voi o listă cu cele mai frecvente greșeli pe care le fac companiile atunci c&amp;acirc;nd &amp;icirc;și caută un spațiu de birouri.&lt;/p&gt;

&lt;h2&gt;Evitați compromisurile legate de aspectul cladirii&lt;/h2&gt;

&lt;p&gt;Una dintre cele mai mari greșeli legate de spațiile de birouri este cand, &amp;icirc;n schimbul unei chirii minime, se fac compromisuri &amp;icirc;n ceea ce privește aspectul cladirii. Credeți că ați putea economisi bani dacă optați pentru o construcție de calitate scăzută? Pe termen lung, această opțiune ar putea face mai mult rău dec&amp;acirc;t bine.&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Bugetul ar putea fi unul dintre motivele pentru care oamenii fac compromisuri &amp;icirc;n ceea ce privește aspectul și caliteatea construcției. Dar, din nou, pe termen lung, o construcție potrivită este cel mai important aspect al alegerii unui spațiu de birouri, at&amp;acirc;t &amp;icirc;n ceea ce privește exteriorul, c&amp;acirc;t și interiorul.&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Un spațiu ideal de birou trebuie să fie suficient de spațioas pentru a găzdui toți angajații spațiului de lucru. Ventilația este cel mai important aspect al oricărui mediu de lucru. Asigurați-vă că spațiul de birouri pe care &amp;icirc;l obțineți este suficient de spațios și are o calitate a aerului adecvată pentru a le asigura angajaților voștri un mediu de lucru fără probleme. Iluminatul este un alt aspect important al spațiului de birouri. Deși putem regla luminile cu ajutorul instalației electrice, este necesar să beneficiem c&amp;acirc;t mai mult de lumină naturală, pentru a asigura un mediu confortabil.&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Să ne g&amp;acirc;ndim doar la suprafața propriu-zisă atunci c&amp;acirc;nd alegem un spațiu de birou nu este corect, deoarece &amp;icirc;n afară de munca de birou, &amp;icirc;n birou se petrec și alte activități, cum ar fi &amp;icirc;nt&amp;acirc;lniri, prezentări, traininguri etc. Atmosfera biroului ar trebui să ofere un mediu de lucru liniștitor.&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Este esențial să țineți cont de &amp;icirc;mprejurimi. Acest lucru poate părea mai puțin important la &amp;icirc;nceput, dar are o valoare importantă. &amp;Icirc;n ceea ce privește exteriorul spațiului de birouri, este necesar să alegeți un spațiu de birouri care să fie ușor de localizat de către toată lumea. Dacă actualii sau potențialii clienți caută să se &amp;icirc;nt&amp;acirc;lnească și să colaboreze cu voi, atunci &amp;icirc;și vor forma prima impresie despre companie pe baza imaginii clădirii - deci asigurați-vă că aspectul exterioar și interioar al firmei este bine pus la punct.&lt;/p&gt;

&lt;h2&gt;Evitați intervalele de lucru inflexibile&lt;/h2&gt;

&lt;p&gt;Asigurați-vă &amp;icirc;ntotdeauna că alegeți un spațiu de birouri care vă oferă posibilitatea de a avea acces la el &amp;icirc;n cadrul unui program de lucru flexibil. Birourile funcționează non-stop și nu există un orar anume care să fie potrivit pentru o afacere. Deoarece majoritatea firmelor colaborează cu o serie de clienți internaționali, există multe companii și spații de birouri care lucrează dincolo de ora standard locală. Așadar, atunci c&amp;acirc;nd alegeți un spațiu de birouri, asigurați-vă că alegeți unul &amp;icirc;n care există flexibilitate &amp;icirc;n ceea ce privește orele de funcționare.&lt;/p&gt;

&lt;h2&gt;Evitați o locație nepotrivită&lt;/h2&gt;

&lt;p&gt;A nu ține cont de locația spațiului de birouri este una dintre cele mai mari greșeli care trebuie evitate &amp;icirc;n alegerea locației. Zona &amp;icirc;n care se află biroul are o mare influență asupra biroului și companiei voastre. Birourile situate &amp;icirc;n locații accesibile, eventual &amp;icirc;n zona principală a orașului, oferă facilități mai bune și ușoare &amp;icirc;n ceea ce privește transportul, restaurantele și alte servicii disponibile &amp;icirc;n interiorul și &amp;icirc;n jurul spațiului de birouri.&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Există și numeroase firme care sunt situate la periferia orașului, dar, din nou, &amp;icirc;n aceste spații de birouri trebuie să se asigure că există disponibilitatea unor servicii de bază, cum ar fi facilități de transport ușor, centre alimentare &amp;icirc;n interiorul și &amp;icirc;n jurul spațiilor de birouri și multe altele.&lt;/p&gt;

&lt;h2&gt;Evitați subestimarea nevoii de design interior&lt;/h2&gt;

&lt;p&gt;Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le fac companiile este că angajează designeri fără experiență sau evită să angajeze un profesionist. Designerii ușurează munca - nu numai că au &amp;icirc;n vedere fiecare centimetru și &amp;icirc;l folosesc &amp;icirc;n mod corespunzător, dar amenajează spațiul &amp;icirc;n funcție de cerințele afacerii voastre. Aceștia se pricep mai bine la ergonomie și la proiectare, &amp;icirc;n funcție de necesitățile și de specificul afacerii.&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Designul interior al spațiului de birouri trebuie să fie &amp;icirc;n acord cu activitatea care se desfășoară, dar și cu cei care lucrează &amp;icirc;n acel spațiu. Spre exemplu, un spațiu de birouri unde media de v&amp;acirc;rstă a angajaților este de 35-40 de ani ar necesita o bază de culori subtile și tonuri bl&amp;acirc;nde, cu un design interior calm, &amp;icirc;n timp ce un design de spațiu de birouri pentru o medie de v&amp;acirc;rstă de 25-30 de ani ar putea fi ceva mai stimulant. De asemenea, depinde și de natura muncii. Birourile implicate &amp;icirc;n activități creative necesită amenajări neconvenționale ale spațiilor de birouri, iar cele implicate &amp;icirc;n activități tehnice ar necesita o configurație mult mai profesională.&lt;/p&gt;

&lt;h2&gt;Evitați ambiguitățile din contract&lt;/h2&gt;

&lt;p&gt;Atunci c&amp;acirc;nd alegeți un spațiu de birouri, fiți foarte atenți să citiți cu atenție toate clauzele din contract &amp;icirc;nainte de a merge mai departe &amp;icirc;n legătură cu acesta. &amp;Icirc;n primul r&amp;acirc;nd, alegeți &amp;icirc;nțelept modul &amp;icirc;n care doriți să beneficiați de un spațiu de birouri. Vedeți dacă doriți să cumpărați spațiul de birouri pentru voi sau sa il inchiriați. După care, faceți un contract clar, care să includă și clauze legate de flexibilitate.&amp;nbsp;&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Contractele lipsite de flexibilitate sunt dăunătoare at&amp;acirc;t pentru proprietarul spațiului de birouri, c&amp;acirc;t și pentru chiriaș. Poate exista un moment &amp;icirc;n care firma pe care o dețineți se extinde și aveți nevoie de un spațiu mai mare, dar un contract prost negociat nu vă permite să părăsiți biroul respectiv. Acest lucru vă obligă fie să vă adaptați la spațiul existent, fie să &amp;icirc;nchiriați un alt spațiu, ceea ce v-ar face, &amp;icirc;n esență, să plătiți chirie pentru două locuri.&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Pentru a preveni greșeala de a vă lăsa prins &amp;icirc;n capcana constr&amp;acirc;ngerilor unui contract rigid, examinați cu atenție contractul &amp;icirc;nainte de a-l semna. Uneori merită să faceți un compromis &amp;icirc;n ceea ce privește spațiul sau chiria, pentru a evita angajamentul față de un contract ambiguu sau lipsit de flexibilitate.&lt;/p&gt;

&lt;h2&gt;Evitați lipsa unui plan global și pe termen lung&lt;/h2&gt;

&lt;p&gt;Una dintre cele mai grave greșeli pe care le puteți face &amp;icirc;n alegerea unui spațiu de birouri este să nu aveți un plan complet și pe termen lung pentru companie. Spațiul vostru de birouri va include numeroase aspecte care trebuie abordate, cum ar fi biroul de lucru propriu-zis, configurația scaunelor, o conexiune wifi puternică, o rețea electrică bine pusă la punct, un flux ergonomic al de bunurilor de bază, soluții de transport de marfă care ar putea fi necesare și multe altele. Este actualul spațiu suficient de adaptabil pentru a se extinde odată cu creșterea afacerii? Este suficient de flexibil pentru a face față schimbărilor? Flexibilitatea și adaptabilitatea sunt cei mai buni prieteni ai dvs. &amp;icirc;n vremuri nesigure.&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Un spațiu de birou are nevoie de o planificare eficientă &amp;icirc;n ceea ce privește aceste facilități pentru a asigura un mediu bun de lucru. Indiferent de afacerea pe care o dețineți sau de domeniul &amp;icirc;n care se dezvoltă firma voastră, asigurați-vă că aveți un plan de viitor &amp;icirc;n care să stabiliți dacă veți continua să vă desfășurați activitatea &amp;icirc;n același spațiu, sau dacă doriți să &amp;icirc;nchiriați un altul.&lt;/p&gt;

&lt;h2&gt;Evitați o locație care poate influența negativ satisfacția angajaților&lt;/h2&gt;

&lt;p&gt;Dacă aveți deja o firmă și doriți să vă mutați biroul &amp;icirc;ntr-un alt loc, atunci trebuie să vă asigurați că luați &amp;icirc;n considerare satisfacția angajaților dumneavoastră. Efectuați un sondaj și &amp;icirc;ntrebați-vă angajații care sunt nevoile lor și ce așteaptă de la spațiul de birouri. &amp;Icirc;ntrebați-i &amp;icirc;n ce locație le-ar plăcea să lucreze. Dacă sunteți la &amp;icirc;nceput de drum, atunci asigurați-vă că vă faceți o idee despre potențialii angajați pe care &amp;icirc;i veți avea, ce locație vizați și alegeți un spațiu de birouri &amp;icirc;n consecință.&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Angajații au nevoie de lucruri de bază, cum ar fi un mediu de lucru igienic, o cafenea amenajată pentru mici pauze de lucru, conexiuni wifi puternice, o rețea de energie bine pusă la punct și, evident, condiții optime de ambient (temperatura, umiditate). Principalele nemulțumiri ale clienților țin de aspecte precum lipsa locurilor de parcare sau numărul de locuri de parcare, accesibilitatea locatiei dificila sau durata de transport mult prea mare, lipsa lucrărilor de modernizare, deficitul de grupuri sanitare, lipsa unui spațiu gen bucatarie și altele.&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;&amp;bdquo;&lt;em&gt;Din discuțiile avute cu clienții noștri am observat că nemulțumirile care &amp;icirc;i determină să decidă relocarea țin de aspecte precum lipsa locurilor de parcare, accesibilitatea dificilă, vechimea clădirii și lipsa lucrărilor de &amp;icirc;ntreținere și/sau modernizare, precum și funcțiuni care lipsesc sau sunt &amp;icirc;n deficit (grupuri sanitare, bucătării, balcoane)&lt;/em&gt;&amp;rdquo;, spune Florian Gheorghe - Head of Office Activ Property Services.&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;Pentru a găsi ușor și fără bătaie de cap spațiul de birouri perfect pentru afacerea voastră, puteți apela oric&amp;acirc;nd la specialiștii&amp;nbsp;&lt;a href=&quot;https://www.spatii-de-birouri.ro/inchiriere-vanzare&quot;&gt;Activ Property Services&lt;/a&gt;, una dintre principalele companii de consultanță imobiliară din Rom&amp;acirc;nia. Aceștia vă pun la dispoziție servicii integrate - consiliind, implement&amp;acirc;nd și coordon&amp;acirc;nd &amp;icirc;n numele vostru fiecare pas al procesului imobiliar.&lt;/p&gt;
